経営と経理のための案件管理買い切りライセンス月額利用料なし

受けた仕事が、
いくら残るか。

見積・請求・入金と、外注の発注・仕入・支払。案件ごとにひとつにまとめておけば、粗利も、入金待ちも、今月の支払も、開いた瞬間に分かります。月末にExcelを集めて計算する仕事を、終わらせるための道具です。

画面はイメージです。会社名・金額はサンプルです。

0円
毎月の利用料。継続利用には所定期間後の保守更新が必要です。
1画面
案件の売上・原価・粗利・入出金・書類が、ひとつの画面に。
5つの役割
見られる範囲を役割で分け、発注や支払は承認を通して進めます。
01 — いまの困りごと

その数字、
月末まで
分からない。

儲かったかは、終わってから

売上は請求書、外注費は別のExcel。案件ごとの粗利は、締めのあとに手で集計してはじめて分かる。

入金確認は、通帳と見比べて

着手金・中間金・残金。どの請求がどこまで入ったかを、毎回たどり直している。

支払は、メールとカレンダー

外注先からの請求書がメールに埋もれ、支払日と金額を毎月拾い集めている。

書類は、フォルダのどこか

見積書・発注書・請求書の最新版がどれか、担当者に聞かないと分からない。

02 — しくみ

入るお金と、
出るお金を、
案件で結ぶ。

入るお金 見積 受注 請求 入金・領収
案件 = 売上 − 原価 = 粗利 / 未入金・未払・書類
出るお金 発注 納品・検収 仕入請求 支払

前の工程の内容は、次の工程に引き継がれます。見積の明細は請求書へ、発注の金額は仕入請求へ。登録するたびに案件の数字が更新されるので、集計のための入力はありません。

03 — 毎日の画面

毎日さわる、
4つの画面。

サンプル案件 PJ-0128 Webサイト制作プロジェクトを例に、朝のホームから外注費の振込までを追います。

01 / ホーム

朝は、判断することだけ。

期日を過ぎた請求、承認待ちの発注、今日の支払。自分宛ての対応が期日順に並び、今月の数字はいつも同じ場所にあります。

  • 担当者には担当案件の対応だけを表示
  • 粗利率の低い進行中案件も一覧に
  • 行を押せば、その書類へ1回で
02 / 請求書

見積の明細を、
そのまま請求書に。

着手金・中間金・残金の分割も、見積から引き継いで作れます。登録番号・ロゴ・振込先入りのPDFを、カード決済のリンクと一緒に送れます。

  • 適格請求書の登録番号と税率ごとの消費税
  • 送付・入金の状況を請求書ごとに記録
  • 発行後の修正は、取消と再発行で履歴を残す
03 / 入金

まとめて払われても、
請求ごとに消し込む。

1件の入金を、複数の請求に配分します。振込手数料を差し引かれた分は調整として記録し、請求は閉じられます。カード決済は自動で消込。

  • 未入金の請求を、期日の早い順に候補表示
  • 一部入金なら、残りを自動で計算
  • 入金の記録は、案件の数字にすぐ反映
04 / 支払

外注費は、
まとめて銀行へ。

承認済みの仕入請求から、支払日ごとに振込データを作ります。振込先は確認済みの口座だけ。銀行で実行した結果まで記録します。

  • 全銀形式のファイルを出力
  • 支払は申請と承認を通して確定
  • 支払済みは、案件の未払からすぐに消える
04 — 経営の数字

どの仕事で、
稼いでいるか。

案件別・取引先別の実績を、3・6・12か月で比べられます。粗利率の低い案件と、入金が遅れがちな取引先が先に目に入ります。

案件別の粗利(直近6か月)粗利率の高い順
案件売上粗利粗利率
Webサイト制作プロジェクト2,400,000950,000
39.6%
採用サイトリニューアル1,800,000480,000
26.7%
展示会ブース設計960,00055,000
5.7%
取引先別 ・ 入金までの平均日数
サンプル商事18日
サンプル人材24日
サンプル電機41日
会社全体の粗利(月次)
2月7月 ¥2,820,000

画面の数字はサンプルです。

05 — 機能

最初から、
全部入っている。

ライセンスは1種類。導入パックで機能は変わりません。

売上
  • 見積・受注・請求・領収書
  • 着手・中間・残金の分割請求
  • 一部入金の記録と残高
  • オンライン決済リンクと自動消込
仕入・支払
  • 発注書・納品・検収
  • 仕入請求の登録
  • 支払日ごとの振込データ作成
  • 振込先口座の確認と管理
証憑・帳票
  • 帳票のPDF発行・メール送付
  • 控えと受領書類を案件に保管
  • 適格請求書の登録番号
  • 自社ロゴ・振込先の印字
管理・連携
  • 承認ワークフロー(自己承認不可)
  • 役割ごとの権限
  • レポート(3・6・12か月)
  • CSV取込・会計ソフト向けCSV出力
06 — 安心して任せるために

お金のデータを、
預かる責任。

組織ごとに分離

データは会社単位で分けて保存し、他社からは見えません。

2段階認証

認証アプリでのログインを、組織として必須にできます。

操作の記録

誰が・いつ・何を変えたかを残し、あとから確認できます。

いつでも取り出せる

定期バックアップに加え、自社のデータはCSVで出力できます。

ライセンスは1つ。
導入の手厚さだけ選ぶ。

全機能が入った共通ライセンスに、導入の手厚さを選べます。初回総額は本体と導入支援、初年度の保守を含みます。金額はすべて税込です。

STEP 1 ・ 共通

Casebook ライセンス

¥3,300,000

税込・買い切り・初年度の保守込み

  • 全機能(機能による差なし)
  • 20名まで
  • 追加ユーザー 5名につき ¥220,000(税込)
  • 案件・取引先の登録数は無制限
  • クラウド運用・バックアップ・更新・通常サポート
  • 2年目以降の保守 年¥360,000(税込・任意)

STEP 2 ・ 導入の手厚さを選ぶ

セルフ導入

社内で設定できる会社に

¥3,300,000

初回総額・税込・買い切り

導入支援:本体ライセンスに含む

保守 1年込み20名まで
  • 設定マニュアル
  • CSV取込のテンプレート
  • メールでの質問対応

2年目以降の保守
年¥360,000(税込・任意更新)

セルフ導入の購入内容を確認 セルフ導入の見積りを相談

伴走導入

移行から定着まで任せたい会社に

¥4,300,000

初回総額・税込・買い切り

導入支援:本体に + ¥1,000,000(税込)

保守 1年込み20名まで
  • 標準導入パックの内容すべて
  • 既存Excelの整理と移行代行
  • 3か月間の月次定例
  • 電話サポート

2年目以降の保守
年¥360,000(税込・任意更新)

伴走導入の購入内容を確認 伴走導入の見積りを相談
初回総額と保守更新料金(すべて税込)
プラン初回総額利用人数含まれる保守期間終了後の保守(任意)
セルフ導入¥3,300,00020名まで1年2年目以降 年¥360,000
標準導入¥3,800,00020名まで1年2年目以降 年¥360,000
伴走導入¥4,300,00020名まで1年2年目以降 年¥360,000

保守期間が終わったら

保守にはクラウド運用・日次バックアップ・更新・通常サポートを含みます。月額料金はありません。含まれる保守期間の終了後は1年単位で更新できます。自動更新・自動課金は行わず、満了30日前に更新をご案内します。

保守を更新しない場合は、満了時に通常利用を終了します。その後30日間はCSVでデータを出力できます。出力期間終了後30日以内に本体データを削除し、バックアップは30日間の保持期間満了に伴い順次削除します。法令上の保存義務や紛争対応に必要な記録は、必要な期間に限り保管します。

人数・導入支援の変更

導入パックは後から追加の相談ができます。追加費用と移行・支援の範囲は見積書で確定します。

ライセンス規約 / 返金ポリシー / 特定商取引法に基づく表記

相談してから、使い始めるまで。

  1. 相談・見積り

    利用人数と現在の管理方法を伺い、プラン・導入支援の範囲をご案内します。

  2. 個別契約のご案内

    見積り、契約条件、提供開始日、支払方法をご確認のうえ、個別に契約します。

  3. お支払い・アカウント発行

    お支払いの確認後、合意した開始日に管理者アカウントを発行します。

  4. 初期設定から運用へ

    選択プランに応じて設定・移行を進め、まず1案件で確かめてから運用を広げます。

契約と提供開始

相談・見積りの後、プラン、料金、提供開始日、支払方法を記載した個別の契約書面をご案内し、双方の合意と当社の承諾により契約が成立します。このサイトの問い合わせ確認だけでは契約・決済・相談予約は成立しません。

提供開始は、お支払いの確認後、合意した開始日に管理者アカウントを発行した時点です。初期設定・移行の日程と範囲は契約時に確定します。

契約前にご確認ください

ライセンス

1契約につき1社(1事業者)の非独占的・譲渡不能の利用権です。第三者への譲渡・再販はできません。

お支払い

初回総額はライセンス・選択した導入支援・所定期間の保守を含む税込金額です。契約時に案内する銀行振込またはStripeによるオンライン決済等で一括払いとなります。請求書払いは契約成立月の月末締め・翌月末払いです。その他の決済方法・支払時期は契約書面でご案内します。振込手数料とお客様の通信費はご負担ください。追加開発・追加移行等は事前に別途見積りを提示し、合意後に実施します。

キャンセル・返金

提供開始後のお客様都合による返品・返金、支払済み保守料の日割り返金は行いません。ただし、契約内容に適合しない提供、当社の債務不履行、法令上認められる解除・返金等の権利を妨げません。不備がある場合は契約時にご案内する窓口で確認し、修補・再提供・返金等を契約と法令に従って行います。

保守終了とデータ

保守にはクラウド運用・日次バックアップ・更新・通常サポートを含みます。月額料金はありません。含まれる保守期間の終了後は1年単位で更新できます。自動更新・自動課金は行わず、満了30日前に更新をご案内します。

保守を更新しない場合は、満了時に通常利用を終了します。その後30日間はCSVでデータを出力できます。出力期間終了後30日以内に本体データを削除し、バックアップは30日間の保持期間満了に伴い順次削除します。法令上の保存義務や紛争対応に必要な記録は、必要な期間に限り保管します。

動作環境

インターネット接続と、サポート対象OS上の最新版のChrome・Edge・Safari・Firefoxをご利用ください。管理者設定や大量のCSV操作はパソコンを推奨します。

導入について相談する

09 — 向き・不向き

合う会社、
合わない会社。

向いています
  • 制作会社・受託開発・コンサル・広告代理店
  • 案件ごとに外注費が発生する
  • 着手金・中間金などで分けて請求する
向いていません
  • 会計ソフトの代わりを探している(CSVで連携します)
  • 案件を持たない取引が中心
  • 在庫や物流の管理が主な目的
10 — よくある質問

導入の前に
聞かれること。

会計ソフトや税理士とのやりとりはどう変わりますか?

確定した取引を会計ソフト向けのCSVで出力し、会計ソフトに取り込みます。案件ごとの請求書・発注書・証憑がそろっているので、取引の根拠を聞かれたときもすぐに出せます。

社員ごとに見られる範囲を分けられますか?

できます。オーナー・管理者・経理・承認者・案件担当の役割があり、案件担当は担当する案件だけを見られます。発注や支払は承認を通し、自分の申請を自分で承認することはできません。

ライセンスだけ買って、あとから導入支援を頼めますか?

頼めます。導入パックは購入後に追加できます。まずセルフで始め、移行が大変だと分かった時点で標準導入パックに切り替える会社もあります。

保守を更新しなかったらどうなりますか?

保守を更新しない場合は、満了時に通常利用を終了します。その後30日間はCSVでデータを出力できます。出力期間終了後30日以内に本体データを削除し、バックアップは30日間の保持期間満了に伴い順次削除します。法令上の保存義務や紛争対応に必要な記録は、必要な期間に限り保管します。

稟議に必要な資料は出してもらえますか?

見積書・機能一覧・セキュリティの説明資料をご用意します。請求書払い(銀行振込)での購入にも対応しています。

自社の数字で、
確かめてから決める。

導入相談では、御社の案件の進め方と承認の流れをうかがい、どの導入パックが合うか、移行にどれくらいかかるかを具体的にお伝えします。

導入を相談する 見積書を依頼する